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档案密集架的 个优点就是可以使文件存储的性更有保障，因为有些单位的档案工作会涉及到比较机密的数据文件。如果保护不当，将会造成严重的后果。因此，需要安装保密性较好的设备进行存储。档案密集架就可以满足，因为其具有可供选的电子密码锁、机械密码锁和指纹密集锁三种保密装置，可大大保证文件，使档案文件的性更高。
档案密集架的优点之二就是可以使文件存储更加方便，其配件采用实心优质钢传动轴。在全负荷下，档案密集架可以在手动操作下自由移动，不会出现阻塞现象。此外，档案密集架非常符合用户的要求，与档案管理人员存储的档案的大小类型相匹配，使工作人员的工作更加方便。
档案密集架，也称密集柜，是一种密集型档案设备，主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成。形象来说，就像固定在轨道上、能装载乘客的地铁车厢，只是活动范围没有那么大。
档案密集架种类相当丰富，根据操作方式不同，可分为手动式密集架、电动式密集架、电子智能密集架；根据具体用途可分为档案密集架、图书密集架、会计密集架、病历密集架、仓储密集架等；根据架体结构不同可分为开放式密集架、半封闭式密集架、全封闭式密集架。
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作为档案的家，密集架顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每一列之间都装有密封装置，因此具有良好的防尘、防鼠和防潮功能。并且每列都配备有自动手刹装置、缓冲装置和边列锁具，不容易倾斜并且具有防震功能，以确保便捷的储存。密集架表面经过严格的除油、酸洗、磷化等九个步骤，并经过了耐腐蚀喷涂处理。每列均有密封装置，能将其封闭并锁定为一个整体，有防火功能。密集架、搁板和支撑板组装完成后平整牢固，层间距可自由调整。摇动架体时，轻且没有阻力和噪音。
