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档案库房的防护 1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常管理，定期检查，每天温湿度控制，保持整洁卫生，遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查，清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
2.防高温，防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃，相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调，除湿机，加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。 4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫，防霉，并及时更换。
有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。
想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。
智能密集柜再一个常用的场所就是档案室了，现在很多企事业单位都有自己的档案室，再就是11单位等也有档案室，由于智能密集柜的存储量大，性高，使用方便等优点，因此它在档案室的使用也是很频繁的。上面密集柜厂家-泽密集柜的张工程师为我们介绍的智能密集柜经常使用的一些场所，还不了解的朋友们可以看一看。
另外，智能密集柜在博物馆或者是一些个人的收藏馆和收藏室内也是经常会见到的，这些地方存放的很多都是贵重物品，而智能密集柜拥有极高的性，适合存放这样的物品。智能密集柜想要更加长久的使用需要做到两个方面，就是要注重智能密集柜所使用的材质，购买品质好质量好的产品，第二就是要做好日常的维护和保养了，这两大方面缺一不可。
那么我们具体应该怎么做呢。下面就请密集柜厂家-泽密集柜技术负责人为我们介绍一下使智能密集柜保持光亮如新的方法。要使智能密集柜保持光亮如新就需要做到三点，就是注意智能密集柜的清洁。智能密集柜在使用的过程中难免会沾染灰尘和污渍，因此做好清洁是必须的。
清洁智能密集柜的时候1是使用柔软的干棉布，用清水擦洗就可以了，是在有很难的污渍，可以使用专门的清洁剂来，第二就是要做好智能密集柜的防潮工作。潮湿是智能密集柜大的敌人，它很容易使柜体生锈，发霉，变形等，影响正常的使用，因此平时要做好它的防潮工作，在梅雨季节的时候要特别注意。
这样用起智能密集架来就没有后顾之忧了。现在密集架广泛应用于档案室和图书馆，为资料管理提高了极大的方便，那么在购买密集架需要注意哪些方面呢。
1，实用性 购买密集架时，首先考虑密集架是否满足需要，只要满足需要了，再考虑其他方面，如果满足不了需要，考虑其他方面也没有任何作用。 2，密集架的管理方式 根据密集架的管理规模，选择密集架的管理方式，是手动密集架，1动密集架还是智能密集架，管理的资料越多需要密集架的智能化程度越高，这样管理起来更加方便。
3，密集架的价格 购买密集架和购买其他办公家具一样，价格是影响购买的一个主要因素，因此要综合考虑价格，选择物美价廉的产品。 4，密集架的质量 在购买之前需要仔细考察密集架的质量，密集架的材料，密集架的工艺，密集架的售后等，综合考虑密集架的质量因素，选择知名度高，品牌效应好的厂家。
5，密集架的外观 购买咨询喜欢的风格，颜色，再购买密集架之前需要考虑密集架和房间的色调搭配等。如果和大家说到智能密集架我想很多人都是听说过的，并且现在很多地方都在使用智能密集架。那么今天我们就来看一看都有哪些地方适合使用智能密集架呢
河源凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司是专业从事规划、设计、生产、销售、安装及服务于一体的 密集柜、存放档案密集柜、手动智能密集架、档案手摇密集架制造服务商。
