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二、 化利用了档案室的空间，节约占地面积
首先从存放量上档案室密集柜 化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。
三、密集柜有强大的安防系统
档案室为什么要用密集柜?这是因为密集柜有强大的安防系统，档案资料存放在密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用密集柜是很有必要的。
智能密集柜是集手动、电动、电脑控制（语音控制）于一体的智能化网络密集架，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立，互不影响。具有三重保护系统、自动定位功能、远程控制功能。
为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，档案管理更加、快捷、方便。
齐齐哈尔宏润钢木家具有限公司是 电动地图存放架、智能密集柜、电动密集柜、手动密集柜的生产厂家之一，产品销往各地，深受广大用户好评！ 我们专业生产 电动地图存放架、智能密集柜、电动密集柜、手动密集柜，在市场需求的引导下，我们不断更新设备、扩大规模，吸取经验，引进先进技术，现今的设备完善、工艺精湛、技术。
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密集柜和我们常说的文件柜，档案柜一样，只是叫法不同。密集柜大部分适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等地，用来存放图书、文件档案资料、物品等。是为了高度利用空间而设计、制作的。移动密集柜可以根据库房特征进行合理布局，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列进行存取，大大提高了空间的利用率。
另外密集柜基座整体采用焊接合拼，架体为特殊双面立板插入结构，立板中开有挂孔；搁板扣置于挂孔上；每层搁板一分为二，双面搁板间距可分别上下调节。具有使用灵活，易拆装等特点。每列架体设有限位及防倾倒装置，以保障通道内人员。边架装有锁具，用于整体锁闭。架体之间的接触面均有缓冲和磁性密封胶条。顶部有防尘板，底部有防鼠装置。具有良好的防尘、防鼠、防潮和防火功能。
