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1、效率
密集架为完成档案存储管理工作而来，可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成，档案归类、出入库都更加便捷，了工作速度和效率。
2、定制性强
我们可以根据公司的具体要求，客户的不同需求来定做不同款式，颜色，尺寸等的密集柜。
3、防护
密集架采用冷轧钢板材质，具有防潮防湿、防尘防火的特点，每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而能够很好的保护资料不被损坏。
随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于：
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。
智能密集柜的规格技术参数：标准高度2300mm，标准节距900mm，标准宽度500mm，标准层数为6层，层距330㎜，每层搁板均匀承重80㎏，主要由20mm×20mm方钢轨道、3.0mm底盘、1.5mm复柱立杆、1.0mm搁板、1.2mm侧面板、1.0mm门板、旋动机构、防震装置、防倒装置、制动装置以及防尘、防鼠装置、智能控制系统等部分来组成。
1.智能档案密集柜集手动、电动、电脑控制于一体，操作方便、移动平稳、可靠；
2.采用红外感应方式对仓位的状态进行检测，避免了传统机械式的微动开关由于档案盒过轻等原因造成误报警的情况；
3.具有走动防挤压检测功能,当打开列之间有人或物时,系统禁止柜体电动移动。同时电机控制系统中还加入过流保护，当柜子在行进过程中受到一定的阻挡时也会立即停止，这样的两级防护， 限度的保护操作人员的人身；
4.采用高精度温湿度传感器，实时采集温湿度数值，并且传送到PC机上实时显示，方便用户查看系统工作环境状况；高密度存放
5.移动式结构、立体布局充分利用空间；
6.操作库区具有自动照明功能，方便存取档案资料；模块化设计
7.各功能模块独立分开，模块之间连接简单；单个仓位的传感器和指示灯采取一体化设计，整体外壳包装，美观大方；
8.方便采用 电压，直流24V集中供电，及直流电机的传动，彻底解决漏电触电，解决工作人员的性；
9.低速起动高速运行，低速软着陆；无火花操作；自动等距离打开:散热、通风；红外及电机电检测双重自动防夹；漏电保护；低噪音。
临沧宏润钢木家具有限公司座落于临沧的 电动地图存放架、智能密集柜、电动密集柜、手动密集柜生产基地，拥有“ 电动地图存放架、智能密集柜、电动密集柜、手动密集柜之乡”美誉。主要生产 电动地图存放架、智能密集柜、电动密集柜、手动密集柜等产品。我公司成立迄今，正是由于各界朋友们对于我们的持续支持与关怀，及本公司全体同仁辛勤的耕耘与付出，使公司持续发展与茁壮成长。展望未来，我公司人怀着感恩之心，来回馈社会，服务顾客。
二、 化利用了档案室的空间，节约占地面积
首先从存放量上档案室密集柜 化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。
三、密集柜有强大的安防系统
档案室为什么要用密集柜?这是因为密集柜有强大的安防系统，档案资料存放在密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用密集柜是很有必要的。
