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智能档案密集架的优点有哪些?具体包含那些方面? 一、使档案管理更加智能化 在物联网技术的支持下,智能档案密集架可以实现档案管理的数字化加工、档案资料的出入库、实物档案管理等。使实物档案管理更加科学、智能、便捷,提案管理人员的效率。此外,通过档案信息管理系统,还可以实现档案的在线收集、整理、归档、统计、编辑、研究、识别、销毁、移交、咨询、借阅等。由此可以看出,智能密集架的功能相对便利。




自动定位功能:为了方便工作人员管理和存取档案方便,智能型档案密集架装有LED灯光定位系统、附近当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知管理人员档案所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员只需要按照指示直接取用档案即可,极大的减少了档案管理人员的工作量,使档案管理更加的、附近快捷、附近方便。


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