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手动密集架的操作流程主要有开启（唤醒）密集柜、查询档案、架体通风、关闭密集柜等几步，具体操作如下
1.开启（唤醒）密集柜
档案智能密集柜的使用首先要进行登录，它设置有人脸识别、指纹、九宫格等多类型登录方式，还可自行修改密码，当然只有由相关权限的人员可以打开或控制智能密集柜，保证了档案存储的性。
2.查询档案
当需要查询档案时，档案室密集柜操作步骤为在密集柜系统中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集柜自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，所在层档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示灯的位置直接拿取档案便可。除了利用该方法，也可以直接语音进行控制或者是通过局域网建立，实现远程检索、查找、修改、借阅归还。
3.架体通风
档案智能密集柜有多组通风接口，档案室密集柜操作步骤为工作人员可在系统设置中设置温度和湿度的阀值开启自动通风，自动通风功能可以更精准的保证档案处于温湿度适宜的环境中，进而延长存放年限。
4.关闭密集柜
当完成工作后，则需要将密集柜关闭，关闭档案室密集柜操作步骤是使用语音控制、触屏操作等方式关闭即可，这时智能密集柜显示屏上也会出现运动画面。
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按照不同的方面，密集柜可以分为以下几类：
一、按操作方式分：
1、手动密集架
手动密集架是所有密集架种类中较为普通的一种，也是众多企业单位用的更多的一种，它主要是通过手摇来移动密集架。此款密集架具有摇动轻便（小孩子也可以轻松摇动）、存储量大、承重力强的特点。
2、电动密集架
电动密集架与手动密集架类似，它主要是通过按钮来控制密集架的移动，较手动密集架来说，它的优势是更加省时省力。
3、智能密集架
智能型密集架是采用计算机控制和网络技术，实现密集架的远程控制和网络化管理。具有柜体内温度、湿度及烟雾自动检测报警，自动检索条码管理，触摸屏控制，语音提示，并且已实现资料无序存放有序管理和利用LED灯光自动定位资料位置指示功能。不仅使资料查找一目了然，并且操作方便、快捷，使它成为档案管理人员的好帮手。
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众所周知，密集架是一种密集型档案装具，主要用于存放档案、同城书籍、同城凭证、同城衣物、同城油画挂画等，具有保密性、同城密封性、同城空间利用率高、同城存取方便等优点，有着传统档案装具不可比拟的优势，投入使用后，工作效率得到大大提高。
密集架包括哪些类型？按照操作方式可分为手动密集架、同城电动密集架、同城智能密集架，手动密集架是完全依靠人力实现架体移动，电动密集架使用起来更加方便与轻松，可通过电力完成开关密集架的操作。智能密集架是目前较为智能先进的密集架，智能密集架的操作方式依托于当下的网络发展，多个智能系统使得智能密集架在档案资料的管理中发挥出了更大的优势，使用者可以直接通过智能密集架架体上的电子智能屏幕进行操控，也可以通过语音实现架体的打开、同城闭合以及通风，人机交互能力极强。
