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智能档案密集柜的优势 1.非接触式数据收集 RFID技术大大提高了管理人员收集、交换和跟踪存储在智能柜中的文件信息的能力。管理员无需打开文件箱，带有RFID标签的文件箱可以通过阅读器读取芯片上存储的数据。 2.标签信息容量大，使用寿命长 相较于条码、磁卡等传统数据存储介质，RFID标签可存储的数据量大幅增加。 文件管理应用程序、基本文件信息和文件出租的理想选择。记录写入芯片存储器。 3. 性高 访问标签上的数据有密码保护，识别码 且不可伪造，这种高性使得标签上的数据很容易被篡改。 4.抗污染性能强，经久耐用 传统的条码载体是纸质的，容易被污染，而RFID对水、油、化学品等物质的抵抗力很强。此外，塑料袋或外包装盒都带有条形码，因此特别容易受到损坏，而RFID 标签可以将数据存储在芯片上以防止污染。 5. 体积小，形状多样 RFID读取时不受尺寸和形状的限制，不需要匹配固定尺寸和打印质量的纸张即可达到读取精度。此外，RFID标签可以小型化并以各种形式开发以应用于各种文件。 6. 强大的渗透力和无限的可读性 RFID 被覆盖后，可以穿透纸张、木材、塑料等非金属或不透明材料，透明地进行通信。条码扫描枪在读取条码前必须在近距离范围内，且不得有任何物体遮挡情况。 7. 防盗系统 标签可与开放式通道天线配合，有效实现防盗功能，防止文件丢失，实现非法携带报警功能。

二、 化利用了档案室的空间，节约占地面积 　　首先从存放量上档案室密集柜 化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。 三、密集柜有强大的安防系统 　　档案室为什么要用密集柜?这是因为密集柜有强大的安防系统，档案资料存放在密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用密集柜是很有必要的。