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随着社会发展，经济水平提高，购买档案密集架来替代普通档案存放架的需求也越来越多。因为密集架不仅实用、耐用还美观，密集架更多被当作存档单位形象展示的渠道，在访客参观的时候显得先进且井井有条。并且档案密集架比传统文件柜更能利用好库房空间，使档案资料存储容量达到原来的150％以上。智能管理体系主要包括温湿度控制系统、红外检测、全流程管理系统等，使档案管理变得轻松简单且智能化。智能档案密集柜拥有智能型体系智能档案密集柜拥有智能型体系，该体系让档案收、管、存、用流程变得更简略快捷。
普洱宏润钢木家具有限公司可做如下承诺：
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针对智慧档案馆建设需求，智能密集架厂家在智能档案室改造解决方案中，智慧档案馆管理系统作用至关重要。智能档案管理系统就是采用RFID射频自动识别技术，利用非接触式RFID读写设备与后台数据库管理系统相配合的系统，可实现档案的自动借阅、归还、查找、盘点，实现档案管理工作的信息化。智慧档案馆管理系统是集智能档案柜管理.RFID 实体档案管理、安防报警、门禁系统、视频监控、环境监控等功能于一体的智能化档案管理系统。
