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密集柜就是存放图书、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于：
1、智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
梧州宏润钢木家具有限公司位于 电动地图存放架、智能密集柜、电动密集柜、手动密集柜之都梧州— 电动地图存放架、智能密集柜、电动密集柜、手动密集柜产品面向全国销售，产品销往本地及全国各地，尤其在湖北、湖南、河南、河北、广东、广西、四川、贵州、安徽、江西、陕西等20多个省市占有一定的市场，并出口中东、东南亚等多个和地区。
档案室密集柜是一种高密度存储文件的设备，它可以有效地利用空间，提高文件存储效率。为了进一步布局提高存储效率，以下是一些方法来 化利用密集柜的存储空间。
首先，要合理使用文件夹和文件盒。尽量选择合适大小的文件夹和文件盒来存储文件，避免浪费空间。将相同类型的文件放在一起，采用标签和标识符对文件进行标记，方便查找。
其次，要对文件进行分类和排序。文件可以按照字母、数字、时间或其他分类方式进行排序，而不是纯粹按照文件名排列。这种分类和排序方法可以减少文件的混乱，方便文件的归档和查询。
第三，要充分利用柜子内的空间。密集柜的内部通常提供隔板、挂钩等功能，可以根据需要进行调整，以 化利用空间。将文件按照大小、重量和形状等特性进行分组，并将它们放在合适的区域内，以避免出现空间浪费。
第四，要适当使用电子档案管理系统。部分资料可以数码化存储，这样可以大大减少纸质文件的存储空间。同时，电子档案系统也可以提高文件的管理效率和查询速度。
，要定期对密集柜内的文件进行清理和整理。将不必要的文件删除或归档，以开辟更多的存储空间。同时，对文件的管理和整理工作也应建立完善的制度和流程，以确保文件的，保护工作的顺利进行。
档案柜是各大院校和企事业单位发展中必不可少的办公家具，档案密集柜与传统的文件档案柜(文件柜)相比增加了50％或更多的存储空间，提高了空间利用率，在不扩大库房基础上有效增加库容， 制度地利用了库房，节省了资金投入。同时这些档案在日后的工作中也会有极其重要的作用，所以档案管理工作在各大单位中都是一项很重要的部分。近年来，一些单位安装了底图密集柜、一些单位安装了凭证密集柜、一些单位安装了字画、油画密集柜，档案室为什么要用密集柜呢?
