智慧档案室的必要性

对档案库房的“九防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染等.根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施：
1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗.
2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案的破坏.
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂.
4、档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材.
5、为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药.
6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象.有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度.
7、为防止灰尘对档案的损害,库房好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘.
8、档案柜架应防止防虫,以防档案害虫破坏档案.

库房环境监测：
（1）档案库房温湿度智能测控；

（2）档案库房空调自动测控；

（3）档案库房加湿除湿净化消毒一体机自动测控；

（4）档案库房漏水监测；

（5）档案库房空气质量自动监测；

库房安防监控：

（1）档案库房红外入侵报警智能管理系统；

（2）档案库房动态视频监控智能管理系统；

（3）档案库房门禁智能管理系统；

（4）档案库房消防报警系统；

档案库房监管控一体化解决方案

       系统构成：

       3.1档案库房环境管理

     1）中央平台综合管理系统；

     2）温湿度一体化智能测控系统；

     3）智能新风系统；

     4）空气质量自动测控系统；

     5）防虫驱鼠自动控制系统；

     6）生物净化管理系统；

     7）智能灯光管理系统.

 

智能档案库房已经普及了么？是的，随着科学技术和网络技术的不断发展，生活中的很多地方都出现了更数字化和智能化的产品，例如我们经常见到的智能机器人、智能、智能汽车、智能遥控器等等....而为了适应和面对新型的发展形式及 各部门对档案室的严格要求，老化档案室已满足不了使用要求，智能档案库房应运而生，那么智能档案库房具体智能在哪呢？与普通的密集架有什么区别？下面我们一起进行分析。

智能档案库房比普通密集架更“智”

智能档案库房的发展是基于普通密集架的，相比普通手动密集架，智能档案库房充分利用了先进的智能技术，增加了多个智能管理系统，实现了档案的智能化存取、实现了智能调节温度和湿度、实现了对库房空气质量的检测，在一定程度上减少了人工的工作时间和精力，有效的提高了工作效率。

不论是密集架还是智能档案库房，使用起来会发现都比传统的柜子更方便，达到了事半功倍的效果，用来储存档案或资料时工作效率会得到很大的，所以若需要此类办公家具，需要先确定好自身的需求，再进行挑选。