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企业规章制度
办公室管理制度:
条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
条服务规范
1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视
对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,
严禁大声喧哗。
4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
5. 接听:接听应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不
能接听,离之近的职员应主动代接听,重要作好接听记录,严禁占用公司
时间太长。
第二条办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,
确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、
总经理室)或通过公司内线联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间
一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作
区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共
设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职
员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公
室(办公坐位上)吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直
接主管或总经理审批,。
8.不准用公司打私人或信息,不准占用本部谈论与
工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上
网聊天。
第三章办公礼仪规范
条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:
1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。
2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应
尽量用淡色。
3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。
4、女性职员化妆应尽量给人以清新的印象,不能浓妆艳抹,不宜
用香味浓烈的香水。
第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。
第四章责任
条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,
违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100 元)。
第二条行政人事部对本制度负有终解释权和修改权。
第三条本制度自公布之日起生效执行。
公司办公室规章制度范例
基本制度
1 . 进入办公室必须着装整洁。
2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个
良好的工作环境。
4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。
5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6. 办公室工作由办公室人员负责,其他部门予以配合。
7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同
意后方有效。
2. 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
3 .各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
4 .做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司
的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作
效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。
(一)办公室考勤制度
一、总则:
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间
不得擅自离开工作岗位,外出业务前,须经本部门负责人同意。
三、每周1 天休息,公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日值班由办公室统一安排。
二、请假:
1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等 规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按 有关规定执行。
4、请假期限将到,若要续请,必须提前 续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。
质量保证措施
我公司生产的手动密集书架(柜),是借助人手摇动,在导轨上运行的,由活动架列和固定架列组成的能分散和紧密集合的书架(柜)列组合。在设计和生产、检验、包装、安装等过程中,严格执行GB/T13667.3-2003手动密集书架技术条件。
我公司有严格的《质量体系管理程序》,并于2001年10月通过ISO9001国际质量管理体系认证。我公司这次投标能中标的话,会严格执行招标文件中对材质和技术条件中的要求,并且严格按《用户需求书》中要求的项目、数量、规格生产。
我公司生产密集架(柜),架(柜)体内储藏利用率大于80%,摇动部分根据用户要求,采用圆盘摇柄式,摇柄可折叠,以便通道畅通;每列都设有制动装置,工作人员摇开架列存取资料时,可避免其他工作人员再摇动架列,保证了工作人员的人身;我公司生产的密集架(柜)同时还具有防盗、防火、防潮(如果密集架安装在地下室,应配备除湿机)、防光、防鼠装置。
生产工艺情况。剪板机下料采取前后定位和垂直定位,下料尺寸精度高,垂直度好。所有连结孔均由冲床用专用模具冲出,冲孔直径范围φ3-50。孔中心距一致,安装方便。其它零件需要冲床加工时,全部采用成型模具,其它零件需要的冲床加工时,全部采用成型模具,我公司用于生产的冲床模具达300余件。折弯机采取前后定位,各折弯尺寸全部由模具保证。总之,我公司全部采用模具化生产,互换性强,安装方便,承载能力大,整体钢性好,产品外观整齐。钢制品喷塑前均经磷化处理。我公司有全自动静电粉末喷涂生产线,其生产能力在全国也是名列前茅。
我公司生产钢制密集架(柜)系列产品的检验标准严格按GB/T13667.1~13667.3-92中的有关规定执行。每标准节组装后,外形尺寸的极限偏差为±2mm。立柱与导轨平面的垂直度不大于2mm。传动机构应转动灵活、平稳,不得有失灵现象。导轨安装后,其平行度偏差不大于1.0mm/m,全长不大于2mm。每两条导轨之间的平行度偏差小于2mm。导轨对接处高低差不大于0.3mm。由段组成的底梁装配后必须平直,直线度不大于0.5mm/m,全长不大于2mm。各零件、组合件表面应光滑、平整、不得有尖角、突起。所有焊接件应牢固,焊痕光滑平整。生产现场的检验认真执行“三检”制。生产工人自检,生产工人互检,即下道工序检验上道工序的零件,下道工序就是上道工序的客户,用户之间在质量上必须负责;专职检验检。专职检验具有判定零件是否合格的权威性,任何人不得对检验施加压力。这样在生产现场就行成了人人严把质量关,全员参加质量管理的好风气,好习惯,使公司的质量管理工作能落实到实处。出厂检验为抽检,抽取样品数为5%,检验项目全部合格时,为通过出厂检验,叛该批产品出厂检验合格,并开据出厂合格单。出厂检验项目中有一个不合格时,则进行重新抽样,数量加倍。加倍检验不合格时,判定该批产品出厂检验不合格,并立即隔离和追查原因。施工现场安装结束后,由安装负责人组织自检,自检合格后清理现场,达到设备干净,现场无杂物,然后通知用户验收。
原材料入库管理制度
1、供货商于送交物料时,必须填写“进料验收单”,一式四联,详细填写订购单号码,日期,品名,料号,数量,并送到点收处。
2、将“进料验收单”于本公司“订购单”核对。
3、资材部点收人员对供货上所送的物料进行点收,核对物料于“进料验收单”无误后,再核对订单数量于所交数量是否相符,是否有超交现象。
4、超交的物料以退回为原则,但可以考虑让厂商寄存,而不作进料验收的处理。
5、点收人员核对无误后,在“进料验收单”上签章,并将其内容转让于“原材料暂收日报表”
6、“进料验收单”第四联由厂商留存作对账等凭证,其余三联转至品管部作进料检验用。
7、点收人员若在核对送交的物料时,发现数量不符,或混有其它物料,以及其它特殊情况时,要求供货商的送货人员立即修改“进料验收单”或予以拒收。
二、验收检查
1、原材料的验收检查,有品管部进料检查单位依“进料检验规定”实施检验。
2、进料检验结果有三种,即合格(或允收),不合格(或拒收)于特采声(或让步接收)。
3、判定合格时,必将良品总数填入“进料验收单” 至第三联的合格栏内并签字,经权现主管核对后,第三联品管部留存, 至第二联转交仓管人员,以利入库手续。
4、判定不合格时,须于“进料验收单” 至第三联上注明,并签字,同时填写“不合格通知单”一式两联,经权责主管审核后,留存“进料验收单”第三联及“不合格通知单”第二联,将“进料验收单” ,第二联转仓管人员,将“不合格通知单” 联转采购人员,以利退货手续。
5、判定不合格而暂收的物\料应予以退货,但因实际需要,须对暂收的物料的一部分或全部进行特采使用时,依“进料检验规定”中有关特采的流程特采。
三、暂收退货
判定不合格时,暂收中的物料须退货,按下列规定处理:
采购人员近接获“不合格通知单”后,应联络厂商退货手续。
、仓库人员核对退货物品是否与“进料检验单”记录一致,并留存第二联, 联送交财务部。
仓库人员与厂商核对清点物料数量,品名一致时,进行物料交接,并在“原材料暂收日报表”上注明,同时请厂商签字。
仓库人员依公司物品出厂管理相关规定,协助厂商退货物料出厂手续
四、入库作业
判定合格的物料,应入库手续。
仓库人员核对物料数量与合格总数是否相符,于安排物料进入仓库后,在进料验收单时收入库数栏内填上实收数呈,经权责主管审核后,留存第二联,将 联转财务部。
仓库人员依“进料检验单”与“原材料暂收日报表”,将物料登记与库存帐卡及账册内。
特采处理
判定特采的物料,应入库手续。
特采的物料数量由品管部确认,并提出必要的处理方式或比例,填注于“特采申请单”的对策栏内。
“进料检验单”上应注明特采,并标注扣款金额。
仓库人员参照合格物料流程入库手续。
河北金虎柜业有限公司
七、供货能力说明
运营能力
1、人力资源:本公司人力资源充足,有着良好的信誉,采购人员可以随时调配,在采购上不存在问题。
2、运输调度:我公司所在地河北省衡水市武邑县工业区,物流货车很多,在运输方面基本可以做到随时发货。
3、相关管理措施:我公司采用金字塔式管理,有专门的配送人员、技术人员以及采购人员,可以根据招标方要求配送合适产品,并到工地走访和了解产品的适用情况。
二、财务能力
本项目所需资金全部来自本公司银行存款、现金及票据,本公司资金充足,完全有能力承担本项目所需资金周转。
应急保障能力
为了不影响招标方的正常使用,敬请招标方在一般情况下提前两至三天通知我公司,好为贵工程储备好所需的配件到工地以供施工单位应急。 河北金虎柜业有限公司
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