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(三)采用科学的管理方法，档案管理档案管理工作是为了和社会服务的一项工作，加强档案管理工作，可以推进的经济建设和社会发展的进步，并且对于企业来讲，的企业管理者可以通过档案来把握市场经济的基本活动规律和发展方向。档案管理工作的管理内容就是档案，而档案具有被利用的价值，这同时也是档案管理工作存在的价值，作为档案管理工作者，只有做好合理开发，有效利用档案的价值，才能够更好地完成本职工作。因此，档案管理者应该掌握科学的管理方法，学习先进的档案管理技术，以科学的方法和先进的管理手段来完成对于档案的收集、整理、保管、鉴定等一系列工作，平时在工作中，要明确工作条理，掌握工作重点。例如，档案管理中基本的编目、检索等工作，虽然只是档案管理的前奏，但如果完成的良好，则可以让后续工作进行得更加顺利;对于一些利用价值比较高的档案，应该复制、备份，且原件不得外借，保证档案的性。同时，档案管理人员也应该结合本单位实际的工作情况，对于档案管理工作中不完善的地方及时地改进，更正管理错处。
自动选层档案柜，采用宝钢生产的优质碳素结构冷轧钢扳，经数控模压冲压等工艺制造成型;全封闭外壳结构具有防尘，结构牢固， 柜体表面采用静电喷涂，漆膜耐冲击达到GB/T1732-1993标准，漆膜附着力达到GB/1720-1979（89）标准，漆膜耐腐蚀性能达到GB/1763-1979（89）标准;漆膜具有色泽厚度均匀一致，表面光泽艳丽等优点。控制操作台采用防火贴面高密度中纤板制成，具有防火绝缘不变形等特点。运行过程中，显示窗口显示"Err5"，这是电机时序电路出错，有输出继电器未吸合。根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口信息，便于接入用户的中心管理系统。而且随着数据量的增加，就会造力成本大大提高，工作效率低下等情况。架体结构有框的箱体式，设有限位及防倒装置，列与列之间形成全封闭。如用户要求，数控选层库也可不设置工作台，控制系统和动力装置设置安装在选层库内。而智能档案柜就可以解决以上所遇到的全部问题，并且还能够提高信息化建设的效率，明显增加实际利益。操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与中心的MRP、ERP系统进行无缝集成。通过专门的软件进行管理，并与电脑连接使用的档案柜。
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